Budgetsystem
Ett budgetsystem som automatiserar uppföljningen sparar timmar varje månad. Excel-budgetmallar funkar för planeringen, men uppföljningen kräver manuell export från Fortnox, kopiering och formeluppdatering. Vi bygger ett system som gör allt det automatiskt.
Berätta om ditt problem →Vad orsakar problemet
Budgetuppföljning i Excel kräver manuell export från bokföringssystemet, kopiering av data och uppdatering av grafer. Det tar timmar varje månad och när ni är klara är datan redan obsolet. Dessutom är det lätt att göra fel när man kopierar siffror.
Hur vi löser det
Vi bygger ett budgetsystem som automatiskt hämtar utfall från ert bokföringssystem (Fortnox, Visma, Pe Accounting) via API och jämför mot budgeten. Ni får dashboard med budget vs utfall, avvikelser och prognoser — uppdaterat i realtid. Rapporter genereras automatiskt.
Vanliga frågor
Kan systemet hämta data från Fortnox/Visma automatiskt?
Ja, vi bygger integration som hämtar utfall dagligen eller veckovis via API. Ni slipper manuell export.
Kan vi budgetera per avdelning/projekt/kund?
Ja, vi bygger budgetstrukturen efter era dimensioner — avdelning, projekt, kund eller annan uppdelning ni behöver.
Kan systemet varna när vi överskrider budget?
Ja, ni kan sätta upp automatiska varningar som mejlas när specifika budgetposter överskrids med X%.
Vad kostar det?
Budgetsystem med integration till bokföringssystem, dashboard och automatiska rapporter kostar 40 000 SEK. Budgetinmatning och prognoser ingår.
Resultat
Företag som automatiserar budgetuppföljning sparar 10-20 timmar per månad i manuellt arbete, får budget vs utfall i realtid och kan agera snabbare när avvikelser uppstår.
En kund som budgeterade i Excel sparade 15 timmar per månad efter att vi automatiserade hämtning av utfall från Fortnox.
Passar er om
- Ni budgeterar i Excel och lägger ner timmar varje månad på uppföljning.
- Ni exporterar utfall från Fortnox/Visma och kopierar in i Excel manuellt.
- Ni vill ha budget vs utfall i realtid, inte en gång per månad.
- Ledningen vill ha automatiska rapporter utan manuell sammanställning.
Nästa steg
Berätta hur ni budgeterar idag (vilket bokföringssystem ni använder, hur ofta ni följer upp, vilka dimensioner ni budgeterar på) och vi visar hur det blir ett system.
Läs mer om vår tjänst: Fullstack-utvecklare
Berätta om ditt problem →