Från Excel tidrapport till system
Att gå från Excel tidrapport till system löser problemen som uppstår när filer skickas runt via mail, formler går sönder och ingen vet vilken version som är senast. Vi bygger ett system där alla registrerar tid direkt i webben.
Berätta om ditt problem →Vad orsakar problemet
Excel är inte gjort för samarbete i realtid. Varje person har sin egen fil eller så måste ni dela en fil fram och tillbaka. Formler skrivs över av misstag, datumformat blir fel och sammanställning av vecko/månadsrapporter blir manuellt jobb varje gång.
Hur vi löser det
Vi bygger ett webbaserat tidrapporteringssystem där varje medarbetare loggar in och registrerar sin tid per projekt/kund. Systemet summerar automatiskt, visar rapporter i realtid och låter dig exportera data till Excel eller PDF när du behöver det. Inga fler mejl med bifogade filer.
Vanliga frågor
Kan medarbetare registrera tid från mobilen?
Ja, systemet är webbaserat och fungerar på mobil, surfplatta och dator. Smidigt för team som jobbar ute i fält.
Kan vi exportera data till Fortnox/Visma?
Ja, vi kan bygga in export till CSV-format som Fortnox/Visma kan importera, eller integrera direkt via API om det behövs.
Hur hanteras övertid och frånvaro?
Vi bygger in regler för arbetstid, övertid och frånvaro baserat på era specifika avtal och behov.
Vad kostar det?
Enkel tidsregistrering med rapporter kostar 40 000 SEK. Om ni bara behöver en dashboard som visar data från CSV-import kostar det 15 000 SEK.
Resultat
Företag som byter från Excel-tidrapporter till webbaserat system sparar 5-10 timmar per månad i administrativt arbete, slipper fel i sammanställningar och får realtidsöversikt över projektad tid.
Ett kundföretag med 25 anställda sparar 8 timmar per månad sedan de bytte från Excel-tidrapporter.
Passar er om
- Ni hanterar tidrapporter i Excel och det tar för mycket tid.
- Ni skickar Excel-filer fram och tillbaka via mejl.
- Ni behöver översikt i realtid över projektad tid per kund/projekt.
- Teamet jobbar på olika platser och behöver registrera tid från mobil.
Nästa steg
Berätta hur ni hanterar tidrapporter idag (Excel-mall, process, vem sammanställer) och vi visar hur det blir ett system.
Läs mer om vår tjänst: Fullstack-utvecklare
Berätta om ditt problem →