Resursplanering system
Ett resursplanering system ersätter kaotiska Excel-ark med kalendervy och konfliktkontroll. Ni har 10 montörer, 5 bilar och 30 projekt — vem jobbar var nästa vecka? Excel visar inte det förrän det är för sent. Vi bygger ett system som varnar innan konflikter uppstår.
Berätta om ditt problem →Vad orsakar problemet
Excel är statiskt. Det varnar inte när samma person är bokad på två ställen samtidigt. Det visar inte vilka resurser som är lediga nästa vecka. Uppdateringar sker manuellt och planeringen blir snabbt obsolet när verkligheten ändras.
Hur vi löser det
Vi bygger ett webbaserat resursplaneringssystem med kalendervy där ni drar-och-släpper bokningar. Systemet varnar automatiskt vid dubbelbokningar, visar ledig kapacitet och låter er filtrera på person/maskin/fordon. Alla ändringar syns direkt för hela teamet.
Vanliga frågor
Kan systemet varna vid dubbelbokningar?
Ja, systemet kontrollerar automatiskt och visar varning om ni försöker boka samma resurs två gånger samtidigt.
Kan vi se resursplanering i kalendervy?
Ja, systemet visar veckokalender, månadskalender eller Gantt-liknande vy beroende på vad som passar er verksamhet.
Kan medarbetare se sin egen planering från mobilen?
Ja, systemet är webbaserat och fungerar på alla enheter. Varje medarbetare kan logga in och se sin egen schema.
Vad kostar det?
Resursplaneringssystem med kalendervy, konfliktkontroll och mobilåtkomst kostar 40 000 SEK. Integrationer med andra system (t.ex. tidrapportering) inkluderas.
Resultat
Företag som byter från Excel-planering till webbaserat system får noll dubbelbokningar, realtidsöversikt över ledig kapacitet och sparar timmar varje vecka på omplanering.
Ett installationsföretag med 15 montörer gick från 3–4 dubbelbokningar i veckan till noll efter första månaden.
Passar er om
- Ni planerar resurser (personal, maskiner, fordon) i Excel.
- Ni har haft dubbelbokningar eller glömt att någon var ledig.
- Ni vill att teamet ska kunna se sin egen planering från mobilen.
- Ni behöver snabbt se vilka resurser som är lediga nästa vecka.
Nästa steg
Berätta vilka resurser ni planerar (personal, maskiner, fordon) och hur långt framåt ni brukar planera. Vi visar hur det blir ett system.
Läs mer om vår tjänst: Fullstack-utvecklare
Berätta om ditt problem →